Zapraszamy do wzięcia udziału w postępowaniu zakupowym i złożenia oferty handlowej

Nazwa postępowania: Świadczenie usług doradztwa prawnego dla JSW Logistics Sp. z o.o.

Przedmiot postępowania:

Świadczenie usług doradztwa prawnego dla JSW Logistics Sp. z o.o. w szczególności:

1. sporządzanie pisemnych opinii i porad prawnych o oraz analizy prawne dokumentów,
2. projektowanie, opiniowanie umów, uchwał, oraz oświadczeń wywołujących skutki prawne,
3. udzielanie pisemnych wyjaśnień i interpretacji przepisów prawa,
4. zastępstwo procesowe w postępowaniach sądowych, arbitrażowych, administracyjnych oraz wobec innych organów, instytucji i podmiotów w sprawach zleconych przez zarząd Zamawiającego,
5. udział w prowadzonych rokowaniach i negocjacjach,
6. udział w opracowaniu i opiniowaniu dokumentacji związanej z wydawaniem aktów o charakterze wewnętrznym,
7. wsparcie w negocjacjach zwłaszcza w zakresie negocjacji porozumień i pakietów socjalnych spółki,
8. wsparcie i obsługa wszelkich procesów inwestycyjnych, w tym przygotowanie due dilligence wskazanych podmiotów,
9. doradztwo i wykonawstwo w zakresie projektów biznesowych,
10. obsługa procesów międzynarodowych, w tym pełna obsługa w języku angielskim,
11. pomoc i prowadzenie spraw z zakresu prawa karnego w tym w postępowaniach przygotowawczych i procesach sądowych,
12. pomoc prawna w zakresie prawa ochrony środowiska,
13. opiniowanie i pomoc prawna w sprawach wskazanych przez zarząd Zamawiającego.

Przy czym przez Doradztwo Prawne Zamawiający rozumie usługę pomocy prawnej w zakresie prawa polskiego i prawa Unii Europejskiej we wszelkich sprawach związanych działalnością Zamawiającego.

Zamawiający oczekuje że Doradztwo prawne będzie wykonywane przez prawników Zleceniobiorcy będących adwokatami, radcami prawnymi lub aplikantami. Zamawiający oczekuje wyznaczenia co najmniej dwóch prawników dedykowanych Zamawiającemu – jeden z zakresu prawa handlowego i jednego z zakresu prawa pracy, w tym prawnika koordynującego współpracę Zamawiającego ze Zleceniobiorcą.

Zamawiający oczekuje świadczenia usług w trybie mieszanym tj.:

1.  poprzez odpowiedzi na pytania zadane drogą elektroniczną – e-mail,
2. spotkania osobiste poprzez komunikator MS Teams w uzgodnionym przez Strony terminie,
3. spotkania osobiste w siedzibie Spółki w uzgodnionym przez Strony terminie,
4. konsultacje telefoniczne z przedstawicielami Spółki.

Zamawiający przewiduje rozpoczęcie współpracy od 01.04.2026-31.12.2026 z możliwością kontynuowania współpracy. Zamawiający zakłada świadczenie pracy przez kancelarie w wymiarze 50h miesięcznie plus godziny dodatkowe. Zamawiający oczekuje złożenia oferty w formie ryczałtu uwzględniającego 50h pracy Kancelarii i 1 spotkanie w skali miesiąca w siedzibie Spółki w sprawach bieżących ( nie wliczające się do 50h) oraz stawki za godzinę pracy prawników Kancelarii powyżej limitu h.

Nasza firma wykorzystuje Platformę Zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez Platformę Zakupową.

Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

Jeśli nie posiadają Państwo konta na Platformie Zakupowej Logintrade należy zarejestrować się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta.

Postępowanie prowadzone będzie w trybie postępowania zakupowego dwuetapowego,

Oferta musi być sporządzona w języku polskim, podobnie jak wszelkie załączniki i dokumenty załączone do oferty. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym. Za opracowanie oferty i jej złożenie nie przysługuje wynagrodzenie. Oferty złożone w terminie nie podlegają zwrotowi.

Pytania związane z przedmiotem przetargu i dokumentacją kierować należy w formie elektronicznej za pomocą Platformy Zakupowej Logintrade.

Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej Logintrade, która jest dostępna pod adresem: https://jswlogistics.logintrade.net/ w nieprzekraczalnym terminie podanym w zapytaniu. Oferent składając ofertę za pomocą Platformy Zakupowej Logintrade potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem użytkowania Platformy Zakupowej LOGINTRADE.NET, który jest dostępny na stronie https://jswlogistics.logintrade.net/portal,regulamin.html,

W pierwszym etapie nastąpi sprawdzenie złożonych ofert pod kątem spełnienia warunków udziału w postepowaniu.

Drugi etap polega na negocjacjach z Oferentami dopuszczonymi do udziału w drugim etapie postępowania, w celu uzyskania najkorzystniejszych warunków dla Zamawiającego. Oferenci otrzymają drogą elektroniczną za pomocą Platformy Zakupowej Logintrade informację o dopuszczeniu do drugiego etapu.

W drugim etapie Oferent ma możliwość skorygowania oferty. Brak złożenia skorygowanej oferty w drugim etapie powoduje, że do ostatecznych wyliczeń Zamawiający przyjmie warunki zaproponowane w pierwszym etapie.

Oferta powinna zawierać

1. Termin związania ofertą - nie krótszy niż 30 dni
2. Warunki płatności -  oczekiwany termin płatności 45 dni
3. Wzór umowy doradztwa prawnego.
4. Podpisane Ogólne warunki współpracy z JSW Logistics, stanowiące załącznik do postępowania
5. Referencje za usługi świadczone dla innych podmiotów w ostatnich dwóch latach.